Os produtos neste caso, tem o mesmo código de barras, mas possuem lotes, e consequentemente, validades diferentes.
O primeiro ponto a se observar neste caso, é a forma de se armazenar as informações do estoque, pois precisamos saber exatamente, a data de compra, o número do lote, a validade, o custo, o fornecedor e a quantidade de estoque de um determinado lote.
Os casos mais clássicos de controle de estoques por lotes, são as drogarias e os supermercados, por trabalharem com produtos perecíveis, e portanto, com tempo de vida limitado.
Em cada um desses segmentos, podemos ter mais de um lote de um mesmo produto, e nesta hora, entra a necessidade da logística de armazenagem e venda, afim de se evitar que um produto perca a sua validade enquanto um outro, com um prazo de validade posterior, seja vendido em detrimento do primeiro. Parece simples esse controle, mas nesses dois segmentos, há grande perda de produtos em decorrência de vencimento do prazo de validade, em função da ineficácia do controle de estoques.
Mas então, o que fazer para se controlar estoques que tenham essa particularidade ?
Simples, mas nem tanto, hehehe...
Primeiramente, no arquivo destinado às informações do estoque, deveremos ter um registro para cada lote do mesmo produto.
A segunda parte, diz respeito à rotina de vendas, pois é essa que deve controlar e evitar que um produto seja vendido, se houver um outro lote, com validade anterior a este, e para tal, deve-se no ato da venda, informar o número do lote, para que o sistema verifique se existe aquele produto com prazo de validade inferior ao atual.
Um outro detalhe que ajuda neste trabalho de controle por lotes, é acondicionar os produtos com lotes mais velhos, na frente dos mais novos, para que sejam retirados das prateleiras, em caso de drogarias, ou do depósito para as gôndolas, em caso de supermercados, na ordem correta da cronologia dos lotes.
No próximo artigo, estarei falando de controle de estoques em múltiplos depósitos.
15 comentários:
Gostei da matéria, teria como você me mandar um exemplo de planilha para controle de lote? Ou cada um trabalha com o seu próprio sistema.
baloon_design@yahoo.com.br
Luiz
Gostei ta sua ideia
poderia me madar uma arquivo d como vc faz este controle
Trabalho com Lote/série no sistema que gerencio aqui na empresa. o sistema é o MXM.
Gostei desta forma de controlar, teria como mandar uma planilha mostrando mais este controle.
eloliveira2014@hotmail.com
Gostei da ideia teria como me enviar uma planilha exemplo.
renato_silva12@hotmail.com
Olá Wesley.
Primeiramente, Parabéns pela iniciativa!
Estou especificando um módulo de gerenciamento de estoques para o ERP de minha empresa, para atender um cliente que trabalha com representação comercial.
Acredito que o que discorrermos aqui possa ajudar muita gente que venha a precisar disso.
Primeira situação: é exigido pelo governo que conste o número do lote de cada produto em cada ítem de nota fiscal. Tudo bem, pois resolve-se facilmente movimentando ítens de estoque (gerados por entradas em estoque, onde identifica-se lote, validade, etc.) e não somente movimentando produtos.
Segunda situação (e esta ainda não tenho certeza sobre a maneira adequada de tratar): a empresa trabalha com consignação (ou demonstração). Ou seja, produtos são armazenados em estoques de terceiros para venda, pois ocorrem emergências onde é necessário que o produto esteja no cliente mesmo não tendo sido vendido ainda.
Com isso, é necessário muitas vezes gerar notas de demonstração (ou consignação) e notas de retorno de demonstração para aí sim emitir a nota de venda.
O problema é o seguinte: se controlo somente movimentação de ítem de estoque por lote, não tenho como saber qual ítem físico especificamente está sendo movimentado. É aí que entra o número de série, correto?
Pensei então no seguinte: para cada entrada em um estoque, controla-se o lote normalmente, sendo gerados os registros de ítens em estoque com as seguintes relações:
* Entrada (nota fiscal, etc.);
* Fornecedor;
* Produto;
* etc.
....e com os seguintes atributos:
* Lote do fornecedor;
* Lote interno (se houver necessidade);
* Validade;
* Vida útil;
* Etc.
Para gerar os números de série, estou pensando o seguinte: digamos que do produto código 1, entrada em estoque código 1 (lote), entraram 10 unidades. Vou gerar 10 etiquetas com uma chave composta:
Código do ítem de estoque + Número seqüêncial
O que acha?
Esqueci de meu contato no último post.
Luis, a primeira coisa que precisamos determinar, é o porque da sua necessidade de saber individualmente qual ítem foi movimentado, porque mesmo tendo produtos em consignação, o ideal seria incrementar o controle de estoques em poder de terceiros, similar ao estoque em múltiplos depósitos.
Em que sentido você vê a necessidade de ter controle individual de cada ítem movimentado ?
Com quais os tipos de ítem sua empresa trabalha ?
Wesley
Wesley, me tira uma duvida. O código de barra dos produtos que possuem lote são os mesmos? No ato da venda significa que quando vendo um produto passando apenas pelo codigo de barra eu estou impossibilitado de saber de qual lote ele pertence? Se sim, então quer dizer para ter o controle de qual lote que está saindo o usuario tem que informar qual o lote do produto que normalmente fica impresso na caixa(no caso de medicamentos)? Abraços.
Mizael, veja bem...
A forma de se identificar o lote na saída da mercadoria, depende do segmento de atuação, no seu caso, farmácia, o correto é exigir a digitação do lote na saída da mercadoria, ou seja, é feita a leitura do código de barras, e posteriormente se digita o lote daquele produto.
No caso da digitação, algumas precauções são pertinentes, como a validação do lote digitado, pra que o operador do caixa não coloque informação sem nexo.
Outra possibilidade, é colocar em cada produto, uma etiqueta interna que identifica o produto e o lote, nesse caso, ao invés de ler o código de barras do produto, se lê o da etiqueta interna.
Outra opção seria a logística de abastecimento das prateleiras, onde você pode ser certificar que a quantidade X do produto Y seja de um lote específico, nesse caso, quando do abastecimento deve-se informar o lote, pra que o mesmo não seja exigido na saída.
Se eu tivesse que fazer essa implementação, eu optaria pela digitação do lote pelo operador, pelo fato de o fluxo num caixa de farmácia não ser tão grande; já se fosse em um supermercado, eu optaria pelo controle de lote no abastecimento das gôndolas.
Wesley
Parabéns pela matéria. Trabalhamos com o sistema Lucrativo (www.lucrativo.com.br) que conta com controle de estoques e lote.
Estou estudando Contabilidade e preciso determinar o estoque pelo custo médio ponderado. No exercício diz que o estoque é composto por 100 unidades a 1.000,00 cada do lote 01 e 150 unidades a 1.200,00 cada do lote 02. Quando eu for fazer a tabela de custo médio (entrada, saída e saldo de mercadorias) eu devo fazer uma planilha para o lote 01 e outra para o lote 02 OU colocar tudo na mesma planilha com a média calculada (250 unidades a 1.120,00 cada)? Tenho uma prova chegando e preciso muito dessa informação e meu professor não tira dúvidas :'( . Obrigada.
Estou estudando Contabilidade e preciso determinar o estoque pelo custo médio ponderado. No exercício diz que o estoque é composto por 100 unidades a 1.000,00 cada do lote 01 e 150 unidades a 1.200,00 cada do lote 02. Quando eu for fazer a tabela de custo médio (entrada, saída e saldo de mercadorias) eu devo fazer uma planilha para o lote 01 e outra para o lote 02 OU colocar tudo na mesma planilha com a média calculada (250 unidades a 1.120,00 cada)? Tenho uma prova chegando e preciso muito dessa informação e meu professor não tira dúvidas :'( . Obrigada.
Olá, ótima ideia!
venho pensando nisso mas sem o conhecimento para criar, seria possível uma ajuda e teria como mandar um modelo simples que seja?
Agradeço desde já! abç
Anônimo Rodrigo Uberti Herbstrith disse...
Olá, ótima ideia!
venho pensando nisso mas sem o conhecimento para criar, seria possível uma ajuda e teria como mandar um modelo simples que seja?
Agradeço desde já! abç
*email: diigo.says@hotmail.com
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